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好收发应具备“三心”

管理论坛      南湖 齐馨

       收发工作看似简单,,,, ,实则琐碎,,,, ,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,,,, ,就像一锅大杂烩,,,, ,不下点苦功夫,,,, ,难以找出头绪,,,, ,理出道道;;;;; ;;;二是细碎,,,, ,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多,,,, ,每一个不起眼的细微环节出了问题,,,, ,都有可能酿成大错。。。。。。

       那么,,,, ,如何才能将收发工作做好呢??????

       一、下足“绣花”真功夫,,,, ,念好“细”字经。。。。。。收发工作无小事,,,, ,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,,,, ,从细处入手工作。。。。。。

       接到生产发织单后,,,, ,收发员应细看生产资料上的内容,,,, ,核对大货数量,,,, ,尽快安排生产。。。。。。发货时,,,, ,先按制造单造出每批货的牌卡,,,, ,同时按生产要求做中期办、分期走货数,,,, ,按批号顺序有次序地排列;;;;; ;;;其次,,,, ,点清每打衫的数量,,,, ,按照货期的急缓程度发货,,,, ,同时对准每批的色号、缸号和码数,,,, ,并严格登记出入手续,,,, ,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。。。。。。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,,,, ,一旦出错,,,, ,就会影响下道工序,,,, ,错误会像滚雪球一样越滚越大,,,, ,最后引起严重的后果。。。。。。

       又比如电机打贴布签工作,,,, ,打好布签和纸牌,,,, ,将布签贴在纸牌上,,,, ,简单易学。。。。。。但是在操作过程中,,,, ,一定要细心,,,, ,在剪布签时,,,, ,容易上下牌号剪错,,,, ,稍不留意,,,, ,就会将布签贴错。。。。。。

       类似收发小细节,,,, ,工作时要考虑到细微之处,,,, ,因为细微之处漏洞多。。。。。。只有绣花般的细心,,,, ,才能保证生产有条不紊地进行。。。。。。

       二、追求精益求精,,,, ,念好“精”字经。。。。。。收发员在工作中,,,, ,不但要管理产品,,,, ,还要管理人,,,, ,就需要精于管理、善用方法。。。。。。大货分码,,,, ,有些员工喜欢做小码数的货,,,, ,如果按照随机分配的原则,,,, ,就会出现某员工老做大码货的概率,,,, ,造成抵触情绪。。。。。。面对这种情况,,,, ,收发员首先要做好员工的思想工作,,,, ,其次可采用配码操作,,,, ,小码配大码发货的方式进行任务分派;;;;; ;;;如果是小批号的大货,,,, ,就按颜色去分货,,,, ,力求做到一碗水端平。。。。。。

       每批大货清尾数是一个重中之重的大事,,,, ,更要从“精”字下手。。。。。。比如大电机大货快结尾时,,,, ,收发员就要落实毛料是否够做尾数,,,, ,如果预算数量不够,,,, ,就要进行复核,,,, ,在确定一系列因素后,,,, ,才给予合理性报买。。。。。。

       问题虽小,,,, ,但拖久了不处理、不解决,,,, ,就可能酿成大隐患。。。。。。收发员要从“小处着眼”精准发力,,,, ,针对遇到的问题多方协调,,,, ,及时解决,,,, ,做到了精准、精严。。。。。。

       三、科学合理设计登记册,,,, ,念好“全”字经。。。。。。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。。。。。。生产运作中,,,, ,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。。。。。。清货时才发现衣服少了,,,, ,再大费周章到处翻找欠数。。。。。。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,,,, ,漏扫入数;;;;; ;;;布签与实物不相符,,,, ,如布签是S码,,,, ,实物是M码等。。。。。。数据不清,,,, ,台账不符就会造成车间压货或少货。。。。。。

       因此,,,, ,有关责任人应做好台账式管理,,,, ,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人,,,, ,将每项工作具体化,,,, ,时间点精确到天、到周,,,, ,才能确保各项工作有序开展。。。。。。

       一是做好收、发、送数据的管理。。。。。。在收、发、送的过程中,,,, ,除了应对衫片认真清点,,,, ,做好记录外,,,, ,收发数据管理也是关键所在。。。。。。做好收发数字管理,,,, ,既有利于及时了解每批货的生产进度,,,, ,便于安排生产;;;;; ;;;又有利于收发员做好每天的生产日报表,,,, ,对每批货的件数做到心中有数。。。。。。

       二是做好回头片的管理工作。。。。。。在生产过程中,,,, ,由于种种原因,,,, ,难免会出现一些回头片现象。。。。。。收发员在做好回头片记录的同时,,,, ,还必须对其进行跟进,,,, ,及时提供物料、辅料,,,, ,回头更改等,,,, ,以免影响到每一批货的货期。。。。。。


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