又是一年一度的旺季，， ，，，，，，所有人都忙得团团转，， ，，，，，，恨不得一秒钟掰成两秒钟来用。。。。。。。。这时抬头看看周围的同事，， ，，，，，，有些人虽然也很忙，， ，，，，，，但却井井有条，， ，，，，，，各方面都能照顾到，， ，，，，，，事半功倍。。。。。。。。但同时也会发现，， ，，，，，，有的人忙得很狼狈，， ，，，，，，急得团团转，， ，，，，，，到头来这个这个没完成，， ，，，，，，那个那个做错了，， ，，，，，，事倍而功半。。。。。。。。
这时就该思考一个关键问题了：如何管理“忙”，， ，，，，，，让自己做到忙而不乱 ？ ？？？？？？或许我们可以研究一些简单有效的方法。。。。。。。。
首先，， ，，，，，，一定要明确主次。。。。。。。。“忙得团团转”大部分原因，， ，，，，，，就是我们没有分清做事的轻重缓急。。。。。。。。要从源头上解决问题，， ，，，，，，可以分两步走。。。。。。。。
一、优先级排序。。。。。。。。重要又紧急的先做；；；；；；； ；紧急不重要的尽量提前完成，， ，，，，，，不要等它变成紧急事件；；；；；；； ；重要不紧急的要花时间做，， ，，，，，，防止拖的时间长了成为重要紧急的；；；；；；； ；不重要不紧急的往后放。。。。。。。。
二、把一周要做的所有事情都列出来，， ，，，，，，每天上班第一件事就是打开它，， ，，，，，，看看今天要做些什么，， ，，，，，，把事情按轻重缓急排序后再去做。。。。。。。。有临时新增加的待办事项时随时添加进去。。。。。。。。这样做不但不会忘事，， ，，，，，，还能大大减轻我们大脑的负担。。。。。。。。而且每天下班还能检视下今天的工作情况，， ，，，，，，看看该做的事情有没有做完，， ，，，，，，顺便把没做完的事情挪到下一天。。。。。。。。
其次，， ，，，，，，要学会管理别人的期望值。。。。。。。。我们有一些工作是要和同事配合的，， ，，，，，，大家都希望自己的事情能够优先被处理，， ，，，，，，如果什么事情都按对方要求的时间来做，， ，，，，，，结果把自己逼上了“绝路”。。。。。。。。所以，， ，，，，，，我们必须学会管理别人的期望值，， ，，，，，，才能给自己更加合理的时间安排。。。。。。。。这当然也是有方法的。。。。。。。。
一、了解对方的目的。。。。。。。。如果我们盲目的接受别人找你的工作，， ，，，，，，把自己的活放到一边帮对方做完后，， ，，，，，，结果那件事并不是紧急的事情，， ，，，，，，可能对方几天后才用上，， ，，，，，，而你为了做这件事，， ，，，，，，反而耽误了更紧急的另一件事。。。。。。。。了解对方的目的，， ，，，，，，问清交付的时限和标准，， ，，，，，，再穿插到工作清单中，， ，，，，，，就可以避免此类情况。。。。。。。。
二、试着拆分对方的工作，， ，，，，，，把的确需要自己处理的部分拿出来，， ，，，，，，请对方完成他也能做到的那一部分，， ，，，，，，这样就能在有限的时间里尽可能高效快捷的完成配合。。。。。。。。当然，， ，，，，，，这其中需要你和对方清晰沟通，， ，，，，，，避免误解。。。。。。。。
再次，， ，，，，，，学着释放大脑。。。。。。。。我们现在的大脑其实是擅长思考和运算，， ，，，，，，而不擅长记忆的，， ，，，，，，如果光靠脑子记事情，， ，，，，，，不但容易忘，， ，，，，，，还会给大脑带来巨大的负担。。。。。。。。
一、古人言，， ，，，，，，好记性不如烂笔头。。。。。。。。当你的脑子记的事情多了，， ，，，，，，处理能力会下降，， ，，，，，，而且事情多了，， ，，，，，，光用脑子根本记不。。。。。。。。 ，，，，，，所以你应该拿个本子把事情记下来，， ，，，，，，这样才能把脑子容量腾出来思考。。。。。。。。二、设置免打扰时间。。。。。。。。我们很多时候效率不高，， ，，，，，，就是因为被频繁地打断，， ，，，，，，心情变差、思路阻断、效率降低。。。。。。。。所以，， ，，，，，，当我们做一件复杂又重要的事时，， ，，，，，，要设定免打扰时间，， ，，，，，，让自己的脑子高速转动。。。。。。。。
最后，， ，，，，，，高效的处理方法。。。。。。。。我们忙得团团转，， ，，，，，，还有一个很重要的原因，， ，，，，，，就是工作方法不够高效。。。。。。。。
一、快速处理。。。。。。。。如果工作是能快速处理完的，， ，，，，，，就直接处理，， ，，，，，，不要延后。。。。。。。。二、选择高效沟通工具。。。。。。。。有时候，， ，，，，，，我们习惯用微信、有度、邮件来进行沟通，， ，，，，，，虽然以上方法有多种好处，， ，，，，，，比如：不打扰对方、给对方留有处理的时间、对以后核对此次事项有直接有效的书面结果……但是这都不能否认这些沟通方式有个缺点，， ，，，，，，时效低。。。。。。。。效率最高的沟通工具就是电话，， ，，，，，，当我们遇到紧急事件，， ，，，，，，希望对方马上回复时，， ，，，，，，就应该选择电话，， ，，，，，，立马找到人，， ，，，，，，立马处理，， ，，，，，，这样才能马上进行下一项工作。。。。。。。。三、学会管理收件箱。。。。。。。。我们每天接收信息最直面的就是来自邮件，， ，，，，，，所以每天都有许多邮件往来，， ，，，，，，尤其是旺季，， ，，，，，，几分钟就一封邮件，， ，，，，，，这时候学会管理收件箱就很有必要。。。。。。。。给邮件分门别类，， ，，，，，，按自己的习惯去设置，， ，，，，，，有些喜欢按照发件人设置收件夹，， ，，，，，，而我则是喜欢按照款号分类。。。。。。。。总之不论是什么方式的分类，， ，，，，，，都是为了方便我们处理、查找。。。。。。。。
希望我们都能打好旺季效率战，， ，，，，，，做工作的主宰，， ，，，，，，不被工作支配，， ，，，，，，不被旺季打败！
